KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME SÜRECİNE DAİR

FİZİKİ ETKİNLİK AYDINLATMA METNİ

Data Privacy Türkiye platformu olarak, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, düzenlediğimiz fizikî etkinliğe katılımınız sırasında işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak veri sorumlusu sıfatıyla sizleri bilgilendirmek istiyoruz.

1. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve İşlenmesi

Kişisel verilerinizi, privacyturkey.com sitemiz üzerindeki çevrimiçi etkinlik kayıt formumuz üzerinden doğrudan sizin tarafınızdan iletilmesi yoluyla topluyoruz.

Etkinlik kayıt formu ve etkinlik alanındaki süreçler kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

İşlenen Kişisel Veriler	Kişisel Veri İşleme Amaçları	Kişisel Veri İşleme Hukuki Sebebi
Ad, soyad, e-posta adresi,  çalıştığınız kurum/pozisyon bilgisi	Etkinlik kaydınızın oluşturulması	İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
Ad, soyad, e-posta adresi	Etkinliğe katılımınıza ilişkin iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi ve katılımcı listelerinin hazırlanması
Ad, soyad, çalıştığınız kurum/pozisyon bilgisi	Yaka kartı düzenlenmesi
Ad, soyad, çalıştığınız kurum/pozisyon bilgisi, giriş çıkış bilgileriniz	Etkinlik girişinin ve güvenliğinin sağlanması
Etkinlikte fotoğraf/video çekimi yapılması hâlinde görüntüleriniz	Etkinliğin tanıtımı amacıyla fotoğraf/video içeriklerinin kullanılması	Açık rızanızın alınması

 

2. Kişisel Verilerin Aktarılması

Etkinlik kapsamındaki bazı süreçlerin yürütülebilmesi için kişisel verileriniz aşağıdaki taraflara aktarılabilir:

Aktarılan Kişisel Verileriniz	Aktarım Amacı	Aktarılan Taraf	Kişisel Veri Aktarım Hukuki Sebebi
Ad, soyad, çalıştığınız kurum/pozisyon bilgisi, giriş bilgileriniz	Etkinlik girişinin ve güvenliğinin sağlanması	Etkinliğin düzenleneceği bina yönetimi	İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
Ad, soyad, çalıştığınız kurum/pozisyon bilgisi	Yaka kartı düzenlenmesi	Matbaa ve baskı hizmeti sağlayıcıları
Ad, soyad, e-posta adresi, çalıştığınız kurum/pozisyon bilgisi	Etkinlik organizasyonu kapsamında teknik, ve bilişim destek alınması	Barındırma hizmeti veren ve sunucuları yurt içinde bulunan hizmet sağlayıcısı
Etkinlikte fotoğraf/video çekimi yapılması hâlinde görüntüleriniz	Fotoğraf çekimlerinin yapılabilmesi	Fotoğraf çekimi için hizmet alınan üçüncü kişiler	Açık rızanızın alınması

Fotoğraf ve video çekiminin yapılabilmesine ilişkin açık rızanız etkinlik salonunda fiziki olarak talep edilecektir.

3. Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız

Tarafımıza başvurarak kişisel verilerinizin:

1. İşlenip işlenmediğini öğrenme
2. İşlenmişse bilgi talep etme
3. İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
4. Yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme
5. Eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
6. KVKK’nın 7’nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme
7. Aktarıldığı üçüncü kişilere yukarıda sayılan (5) ve (6) maddeler uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme
8. Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
9. Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.

Yukarıda sayılı haklarınızı kullanmak istemeniz halinde; kimliğinizi tespit edici belgelerle birlikte merhaba@privacyturkey.com adresine e-posta yoluyla başvurabilirsiniz.

Veri Sorumlusu

Data Privacy Türkiye platformunu temsilen

Arif Candemir ve Mustafa Mert Yaşar