KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME SÜRECİNE DAİR BİLGİLENDİRME METNİ
NEDEN BU METNİ GÖNDERİYORUZ?
Data Privacy Türkiye platformu olarak, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca Veri Sorumlusu sıfatına sahip olduğumuz için bu “Aydınlatma/Bilgilendirme” metni ile Sizlere, aşağıdaki konularda bilgi vermek istiyoruz.
HANGİ VERİLERİNİZİ İŞLİYORUZ?
✓ privacyturkey.substack.com üzerinden ”Veri Koruma & Mahremiyet Gündemi” başlıklı haftalık e-posta bültenimize abone olmanız halinde; otomatik yöntemle toplanan e-posta adresiniz hazırlanan bülten içeriklerinin periyodik olarak tarafınıza gönderilmesi suretiyle işlenecektir. Abone olursanız e-posta adresinizin, hazırladığımız bülten içeriklerinin size gönderilmesi amacıyla Substack Inc. (“Substack”) sunucularının yurtdışında bulunması nedeniyle yurtdışına aktarılmasını kabul etmiş olursunuz. Bu noktada, e-posta adresiniz ve Substack’in kendi işlediği kişisel verilere ilişkin ayrıntılı bilgiye Substack Gizlilik Politikası’ndan (buradan ulaşarak) bilgi alabilirsiniz. Aboneliğinizi istediğiniz zaman iptal edebilirsiniz.
✓ privacyturkey.com üzerinden erişime açılan kayıt formu aracılığıyla düzenlediğimiz etkinlik, webinar, eğitim ve toplantılara kayıt olmanız halinde; otomatik yöntemle topladığımız adınız, soyadınız, e-posta adresiniz ve tercihinize bağlı olarak belirteceğiniz meslek bilgisi; etkinlik kaydınızı yapmak, etkinlik katılım bağlantısını belirttiğiniz e-posta adresine göndermek ve programda bir değişiklik olması halinde bunun için sizinle iletişim kurmak amacıyla işlenecektir. Etkinlik kayıt formu aracılığıyla sizden topladığımız veriler yurt dışına aktarılmaz.
✓ Microsoft Teams üzerinden gerçekleştirdiğimiz webinar, çevrimiçi eğitim ve etkinliklere katılım sağlamanız halinde; adınız, soyadınız ve etkinlik sırasında yönelttiğiniz sorulara ilişkin bilgileriniz, Microsoft Corporation (“Microsoft”) sunucularının yurtdışında bulunması nedeniyle Microsoft ile imzaladığımız Standart Sözleşme hükümlerine dayalı olarak otomatik yöntemlerle yurtdışına aktarılabilmektedir. Etkinliğe kayıt yaptığınızda, formda belirttiğiniz e-posta adresinize Microsoft Teams katılım bağlantısı göndeririz. Bu bağlantıya tıkladığınızda açılan arayüz yalnızca bir isim girmenizi ister; dilerseniz burada anonim bir isim de kullanabilirsiniz. Microsoft’un kendi işlediği kişisel verilere ilişkin ayrıntılı bilgiye Microsoft Gizlilik Politikası’ndan (buradan ulaşarak) bilgi alabilirsiniz.
✓ privacyturkey.com üzerinden erişime açılan etkinlik kayıt formlarında, opsiyonel sunulan ” halinde; otomatik yöntemle topladığımız e-posta adresiniz, etkinlik duyurularımızın tarafınıza mail yoluyla gönderilmesi amacıyla işlenecektir. Duyuru listesinden çıkmak için, dilediğiniz zaman bize bir e-posta gönderebilirsiniz.
✓ privacyturkey.com üzerinden ”Eğitim Talebi”, ”İletişim” ve ”Ekibe Katılım” sayfasındaki formu doldurmanız halinde; otomatik yöntemlerle topladığımız: adınız, soyadınız, e-posta adresiniz ve isteğinize bağlı dolduracağınız GSM numaranız ile yaşadığınız şehir bilgisi ve formun mesaj alanında paylaşacağınız diğer kişisel verileriniz işlenecektir. Bu noktada formun mesaj alanında özel nitelikli kişisel verilerinizi bizimle paylaşmamanızı rica ediyoruz.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI NEDİR?
Kişisel verilerinizi, bize ilettiğiniz konu hakkında sizinle iletişim kurabilmek, taleplerinizin takibini yapabilmek, kişisel verilerin korunması alanında farkındalığı artırmak için ekibimiz tarafından yürütülen periyodik e-bülten gönderimi, sosyal sorumluluk, sivil toplum aktiviteleri, etkinlik ve eğitim faaliyetlerini gerçekleştirmek, bunlara bağlı iş süreçlerini sürdürebilmek amaçlarıyla mahremiyet anlayışı çerçevesinde işliyoruz.
KİŞİSEL VERİ İŞLEMENİN HUKUKİ SEBEBİ NEDİR?
Kişisel verilerinizi, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla amaçlarımızı gerçekleştirmekte meşru menfaatlerimiz bulunduğu için ve hakkın tesisi, korunması ve kullanılması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı olarak işliyoruz.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİ KİMLERLE, HANGİ AMAÇLA PAYLAŞIYORUZ?
Talep edilmesi halinde hukuki yükümlülüğümüz gereği bilgi vermek zorunda olduğumuz yetkili kamu kurum ve kuruluşları dışında, sizden topladığımız kişisel verileri onayınız olmadan 3. kişilerle paylaşmıyoruz.
VERİLERİNİZ ÜZERİNDE SAHİP OLDUĞUNUZ HAKLAR NELER?
Tarafımıza başvurarak kişisel verilerinizin:
- İşlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme
- Eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- KVKK’nın 7’nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme
- Aktarıldığı üçüncü kişilere yukarıda sayılan (4) ve (5) maddeler uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme
- Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.
Yukarıda sayılı haklarınızı kullanmak istemeniz halinde; kimliğinizi tespit edici belgelerle birlikte merhaba@privacyturkey.com adresine e-posta yoluyla başvurabilirsiniz.